在中国,公司用于证明企业的法律地位和真实性的文件就是一块小小的“法人章”。企业纳税工作中一般需要用到三个章,分别是财务章、发票章和合同章。
财务章主要用于确认企业的财务凭证真实性,例如财务报表、资金凭证等等。企业在签订合同的时候需要使用合同章,用来证明企业的真实性、确权、契约等方面。发票章是则用于开具各种发票,例如增值税发票、普通发票、收据等等。
在使用这些印章时,需要遵循法律法规的规定,谨慎操作。印章的使用范围、内容、密度等都需要在企业内部做好管理,以防泄密或不当操作给企业带来不良后果。在进行盖章操作前,需要对盖章的文件内容进行认真核对,保证章面印刷清晰,方案合规等等。
而随着信息化的发展,很多企业开始采用电子印章来代替实体印章。企业可以在国家认可的电子证书服务机构进行在线申请,获取电子印章后进行使用。