分内分外这个词语大家都听过吧,在日常工作中都会用到,那么“分内分外”的本意是什么呢?基私认为,分内分外是指工作岗位上要完成的本职工作与超越本职工作的额外任务。
在现代企业中,我们往往会有许多分内任务,也会有许多超越本职的工作,比如公司年会策划、领导的工作安排、公司公益活动等等。面对这些任务,我们如何平衡分内分外的工作呢?
首先,首先我们必须弄清楚,什么是分内的工作,什么是分外的工作。在确定任务时,我们可以将所有的任务进行归类,标记出哪些任务在我们职责范围之内,哪些任务超越了我们的职责范围。这其中包括任务的性质、岗位职责说明书、管理人员的分配等等。
然后,我们可以将分外任务进行分类。按导向、目的、影响力和实现难度等因素进行分类,这可以让我们更好地区分哪些任务是优先级高的任务,哪些任务是可以延期的任务。
最后,我们需要注意的是,做事情要以自己的职责为出发点。很多人在工作中经常会出现偏差,把超越职责之外的任务做好,但是却牺牲了本职工作的完成。这样只会降低自己的工作能力,也会影响到工作效率和进度。
分内分外的工作是我们工作中不能回避的问题,正确的处理分内分外的工作关系可以让我们更好地处理好各项工作,提高工作效率,提升职业能力。